Política de privacidad
Versión 1.0 · Última actualización: 30/09/2026
EventClamp es una plataforma para gestionar inscripciones en concursos y certámenes de artes escénicas. En ella intervienen tres tipos de actores, y cada uno responde de datos distintos:
- EventClamp, titular de la plataforma. Responde de las cuentas de usuario y del funcionamiento del servicio (apartado A).
- La organización de cada certamen. Responde de los datos de las inscripciones de su certamen (apartado B).
- Cada escuela o entidad participante. Responde de las personas que guarda en su directorio (apartado C).
Cuando EventClamp trata datos por cuenta de una organización o de una escuela, lo hace como encargado del tratamiento: solo siguiendo sus instrucciones y nunca para fines propios.
Si solo quieres lo esencial, lee la tabla resumen. Si representas a una escuela o eres familia de un participante, el apartado B es el que te afecta más.
| Cuentas (A) | Inscripciones en un certamen (B) | Directorio de la escuela (C) | |
|---|---|---|---|
| Responsable | EventClamp | La organización del certamen | La escuela o entidad |
| Finalidad | Darte acceso y mantener la plataforma segura | Gestionar la inscripción y la celebración del certamen | Guardar sus alumnos, profesores y obras para reutilizarlos |
| Base legal | Contrato (condiciones de uso) e interés legítimo (seguridad) | La fija la organización; ver B.3 | La fija la escuela |
| Destinatarios | Proveedores técnicos (B.6); no se ceden a terceros | La organización del certamen y sus proveedores técnicos | Solo la escuela, y la organización cuando inscribe |
| Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad; ver D | Ante la organización; ver D | Ante la escuela; ver D |
A. Datos de los que EventClamp es responsable
A.1 Quién es el responsable
- Titular: Àngel Endrino Puigdomènech (EventClamp). Sus datos de identificación completos están en el Aviso legal.
- Domicilio: Blanes (Girona), España.
- Contacto de privacidad: privacidad@eventclamp.com.
No hay delegado de protección de datos, porque la actividad no está entre los supuestos obligatorios del art. 37 RGPD ni del art. 34 LOPDGDD. Todas las consultas van al contacto de privacidad.
A.2 Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
| Finalidad | Datos | Base legal | Plazo |
|---|---|---|---|
| Crear y mantener tu cuenta y darte acceso | Nombre, email, contraseña cifrada (hash), fecha de alta, versión de las condiciones aceptadas y fecha de aceptación | Ejecución del contrato de uso (art. 6.1.b RGPD) | Mientras la cuenta exista (A.4) |
| Seguridad del acceso: sesiones, códigos de verificación, límite de intentos | Dirección IP y navegador de cada sesión, códigos de un solo uso | Interés legítimo en proteger la plataforma y las cuentas (art. 6.1.f) | La sesión dura 7 días; su registro se borra a los 30 días de caducar. Los códigos caducan en minutos |
| Avisos del servicio: verificar tu email, restablecer la contraseña, avisar de cambios de email o contraseña, confirmar el borrado de la cuenta | Email y nombre | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) | Lo que tarda el envío. El proveedor de email guarda una copia 45 días (A.5) |
| Invitaciones a gestionar una escuela u organización | Email de la persona invitada, rol y quién invita | Interés legítimo de quien invita y de la plataforma en dar acceso a quien corresponde (art. 6.1.f) | 7 días de validez; se borra a los 30 días de caducar o de usarse |
| Solicitudes para organizar un certamen con EventClamp | Nombre, email, organización y mensaje | Medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b) | Mientras dure la conversación. Si no hay contrato, como máximo 12 meses |
| Atender consultas y avisos que nos envías por email o por el formulario de contacto, incluidos los avisos de contenido ilícito y las reclamaciones contra una suspensión | Nombre, email, mensaje y lo que adjuntes | Obligación legal de atender los avisos y reclamaciones (art. 6.1.c; Reglamento (UE) 2022/2065, arts. 16 y 17) e interés legítimo en responder a tus consultas (art. 6.1.f) | Hasta resolver la consulta y 12 meses después, para poder acreditar cómo se atendió |
| Diagnóstico de errores y funcionamiento técnico | Registros técnicos sin email, teléfono ni fechas de nacimiento: ruta visitada, tipo de navegador, hora y error | Interés legítimo en que la plataforma funcione (art. 6.1.f) | Hasta 30 días |
| Copias de seguridad de toda la base de datos | Todos los anteriores y, como encargado, los de B y C | Interés legítimo en poder recuperar el servicio (art. 6.1.f) y obligación de seguridad (art. 32 RGPD) | Copia diaria que se borra a los 30 días |
No elaboramos perfiles, no tomamos decisiones automatizadas con efectos sobre ti y no usamos tus datos para publicidad. No te enviamos comunicaciones comerciales. Si algún día quisiéramos hacerlo, te pediríamos antes tu consentimiento de forma separada (art. 21 LSSI).
Interés legítimo. En los casos marcados como interés legítimo hemos ponderado tus derechos. Son tratamientos que esperarías de cualquier servicio con acceso por contraseña, mínimos y necesarios para que tu cuenta sea segura. Puedes oponerte escribiendo al contacto de privacidad.
A.3 Solo mayores de edad
Las cuentas son solo para mayores de 18 años. Los menores participan en los certámenes porque los inscribe un adulto: el representante de su escuela o su padre, madre o tutor. Si detectamos una cuenta de un menor, la eliminaremos.
A.4 Qué pasa cuando borras tu cuenta
Puedes borrar tu cuenta desde «Mi cuenta» en cualquier momento. Al hacerlo:
- se borran tu email, tu contraseña y tus sesiones;
- tu nombre se sustituye por «Cuenta eliminada»;
- los registros de actividad que hiciste (por ejemplo, «inscripción enviada por…») se mantienen sin identificarte, porque forman parte del historial de la escuela o del certamen.
Los datos de las inscripciones y del directorio de la escuela no se borran al borrar tu cuenta. Pertenecen a la escuela o a la organización (apartados B y C).
A.5 Proveedores y transferencias internacionales
No cedemos datos a terceros. Para prestar el servicio usamos proveedores técnicos que actúan como encargados, con contrato de encargo (art. 28 RGPD): alojamiento de la aplicación y de la base de datos, almacenamiento de ficheros y copias de seguridad, envío de emails y diagnóstico de errores. Los datos se guardan en la Unión Europea.
Transferencia internacional. El proveedor de envío de emails está en Estados Unidos, con las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea como garantía. Allí se procesan los emails del servicio (tu dirección, el asunto y el contenido del aviso) y se guardan 45 días. Por eso no incluimos datos de participantes en los emails: solo avisos y enlaces a la plataforma. Algunos de los demás proveedores son empresas de EE. UU. que guardan los datos en la UE; si hubiera acceso desde fuera, se aplican las mismas garantías.
Puedes pedirnos la lista vigente de proveedores y copia de las garantías en privacidad@eventclamp.com.
B. Inscripciones en un certamen: la organización es la responsable
B.1 Quién es el responsable
El responsable de los datos de las inscripciones es la organización del certamen en el que te inscribes. Cada certamen tiene la suya: su nombre aparece en la cabecera de la página pública de cada edición, y su contacto, en el apartado «Contacto» de esa misma página. La escuela también te hará llegar la información sobre protección de datos que la organización prepara para las familias.
EventClamp trata estos datos como encargado, por cuenta de la organización y según sus instrucciones.
B.2 De dónde vienen los datos y qué datos son
Los datos de los participantes no los aporta el propio participante. Los introduce la escuela o entidad que lo inscribe, o su padre, madre o tutor si la inscripción es individual. Las categorías son:
- Participantes: nombre, apellidos, fecha o año de nacimiento, categoría de edad y, si la edición lo pide, email y teléfono.
- Profesores, coreógrafos y contactos durante el evento: nombre, apellidos, email y/o teléfono.
- Obras y participaciones: título, modalidad, estilo, composición del grupo y música (fichero de audio).
- Documentos que exige la organización, por ejemplo la autorización de derechos de imagen y de protección de datos. Pueden contener el nombre y el DNI del participante y de su tutor, sus datos de contacto y las declaraciones que el documento recoja. Los redacta la organización, no EventClamp.
- Datos de la escuela: nombre, datos fiscales (razón social, NIF, dirección), email y teléfono institucionales, logo, redes sociales y cuenta bancaria para devoluciones.
- Pagos: importes, fechas, referencias y justificantes (el recibo o transferencia que se sube).
B.3 Para qué y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Gestionar la inscripción, comprobar los requisitos y asignar la categoría de edad | Ejecución de la inscripción según las bases del certamen, que la escuela o el tutor formaliza en beneficio del participante (art. 6.1.b RGPD) |
| Organizar y celebrar el certamen: orden de actuación, música, contacto durante el evento | Ejecución de la inscripción (art. 6.1.b) e interés legítimo de la organización en celebrar el certamen con seguridad (art. 6.1.f), para los datos de profesores y contactos |
| Gestionar pagos, devoluciones y recargos | Ejecución de la inscripción (art. 6.1.b) |
| Conservar los justificantes de pago | Obligación legal contable y fiscal (art. 6.1.c; art. 30 del Código de Comercio y Ley General Tributaria) |
| Lo que la organización recoja con su propio documento de autorización (imagen, difusión, declaraciones) | La base que indique ese documento, normalmente el consentimiento del participante o de su tutor |
Menores de edad. La inscripción de un menor la hace siempre un adulto: el representante de su escuela o su padre, madre o tutor. Antes de inscribir, la escuela declara en la plataforma que está legitimada para facilitar estos datos, que ha informado a las familias y que aportará las autorizaciones que exija la organización. Los derechos de un menor de 14 años los ejercen sus padres o tutores (art. 12.6 LOPDGDD).
Datos necesarios. Los datos marcados como obligatorios son necesarios para inscribir. Sin ellos la inscripción no puede enviarse.
B.4 Quién ve los datos
- La organización del certamen ve las inscripciones de su edición: los participantes con su fecha de nacimiento y contacto, los datos de las escuelas inscritas, los justificantes y los documentos.
- Cada escuela ve solo sus propios datos.
- Nada de lo anterior es público. La página pública de la edición muestra solo la información del certamen que publica la organización.
- EventClamp y sus proveedores técnicos (A.5) acceden solo en la medida necesaria para prestar el servicio.
- Lo que la organización haga fuera de la plataforma (listas de actuación, resultados, fotos del evento) es responsabilidad suya y se rige por su propia información.
B.5 Cuánto tiempo
Salvo que la organización indique otra cosa:
| Dato | Plazo en la plataforma |
|---|---|
| Música | Hasta 3 meses después de terminar la celebración |
| Documentos de autorización | Hasta 12 meses después de terminar la celebración |
| Inscripciones y participantes de la edición | Hasta 12 meses después de terminar la celebración. Después se borran o se anonimizan |
| Justificantes y registros de pago | 6 años, bloqueados y accesibles solo para cumplir obligaciones legales |
B.6 Proveedores
Los mismos del apartado A.5, en los mismos lugares y con las mismas garantías. Los emails que envía la plataforma sobre una inscripción no contienen datos de los participantes, solo avisos y enlaces.
C. Directorio de la escuela: la escuela es la responsable
Cada escuela o entidad guarda en EventClamp un directorio propio de alumnos, profesores y obras para no tener que volver a introducirlos en cada certamen. De esos datos es responsable la escuela, y EventClamp actúa como su encargado según las Condiciones de uso. Para ejercer tus derechos sobre ellos, dirígete a tu escuela.
- Qué datos: los mismos de B.2 referidos a participantes, profesores y obras.
- Plazo: mientras la escuela los mantenga. Si la entidad se queda sin ningún representante durante 12 meses, EventClamp borra su directorio, salvo lo que siga vinculado a una edición dentro de su plazo (B.5).
- Inscripciones individuales. Si un padre, madre o tutor gestiona la inscripción de su hijo como entidad individual, el responsable del directorio es EventClamp, con base en el contrato de uso (art. 6.1.b). Se aplica el plazo anterior.
Al inscribir en un certamen, la escuela comunica a su organización los datos de las personas que inscribe (apartado B).
D. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. Si una base legal es el consentimiento, puedes retirarlo cuando quieras, sin que eso afecte a lo hecho antes.
A quién dirigirte:
- datos de tu cuenta: a EventClamp, en privacidad@eventclamp.com;
- datos de una inscripción: a la organización del certamen (B.1);
- datos del directorio de una escuela: a esa escuela.
Si nos escribes a nosotros sobre datos de los que no somos responsables, reenviaremos tu petición al responsable y te lo diremos.
Copia de tus datos. Si pides el acceso o la portabilidad de los datos de tu cuenta, te los enviaremos por email en un formato estructurado y de uso común (JSON o CSV).
Cómo: por email, indicando qué derecho ejerces y sobre qué datos. Solo te pediremos acreditar tu identidad si hay dudas razonables. Los derechos de un menor de 14 años los ejercen sus padres o tutores. Responderemos en un mes, ampliable dos meses más en casos complejos (te avisaremos). Es gratuito.
Reclamar. Si crees que no hemos atendido bien tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es; sede electrónica: sedeaepd.gob.es).
E. Seguridad
- Las conexiones van cifradas (HTTPS) y las contraseñas se guardan con hash.
- Los ficheros se guardan en un almacén privado en la UE y solo se sirven a quien tiene permiso sobre ellos.
- Cada usuario ve únicamente los datos de su escuela o de su certamen.
- Las copias de seguridad están separadas del resto del almacenamiento.
Brechas de seguridad. Si hubiera una brecha que afecte a datos de los que somos responsables (apartado A), la notificaremos a la AEPD en 72 horas cuando proceda. Si supone un alto riesgo para ti, te avisaremos sin dilación por email y en la plataforma, explicando qué ha pasado, qué consecuencias puede tener y qué medidas hemos tomado y puedes tomar. Si afecta a datos de un certamen o del directorio de una escuela, avisaremos en 48 horas a su responsable, que es quien decide cómo informarte, y le ayudaremos a hacerlo.
F. Cambios en esta política
Si cambiamos algo importante, te lo avisaremos por email o en la plataforma con al menos 15 días de antelación, salvo que la ley obligue a aplicarlo antes. La versión y la fecha están al principio de este documento.